Projektijuhtimine

Vägevam kui võimsate armeede marss on idee, mille aeg on käes. (Victor Hugo, 1802-1885, Prantsuse luuletaja ja kirjanik)

OÜ KT Europroject Management tagab Teile kompetentse projektide elluviimise, et kõik planeeritud tegevused saaks õigeaegselt ja korrektselt tehtud ning et aruandlus kulgeks sujuvalt, võimaldades Teil keskenduda oma igapäevatööle.

Milliseid peensusi peab europrojektide juhtimisel teadma?

Projektijuhtimine on Euroopa Liidu või mõne teise rahastaja poolt finantseeritud idee elluviimine, mis algab projekti ettevalmistamisega rahastamisotsuse järel ja lõppeb aruandlusega rahastajale.

Rahastatud projekti juhtimine eeldab paljude spetsiifiliste nüansside tundmist. Oluline on teada sisseostetavate kaupade ja teenuste hankimise korda, aruandluse esitamise tähtaegu ning vormistamise spetsiifikat, visuaalse identiteedi reegleid, eelarve juhtimise spetsiifikat ja muid nüansse. Võib julgelt väita, et rahastaja nõuetele vastav projektijuhtimine vajab kõrgendatud tähelepanu ning paljudel juhtudel vähendab seetõttu organisatsiooni võimekust tegeleda oma põhitegevusega.

Projektijuhtimine koosneb tavaliselt järgnevast:

• projektimeeskonna kokkupanek ja ülesannete täpne jaotus;

• projekti aktiivne juhtimine ja jälgimine, et tegevused toimuks eelarve ja ajagraafiku piires ning vastavalt rahastaja esitatud erinõudmistele;

• projekti ürituste, koosolekute ja ajurünnakute korraldamine;

• hankedokumentatsiooni koostamine, hangete läbiviimine ja hangetealane nõustamine;

• suhtlemine projekti partnerite ja rahastajaga;

• aruandlusdokumentatsiooni (finants- ja tegevusaruanded) koostamine ja esitamine;

• püstitatud eesmärkide ja projektiga saavutatu võrdlev analüüs;

• muude jooksvate küsimuste lahendamine.

Projektijuhtimine ei ole meie jaoks ainuüksi projekti tegevuste korrektne järk-järguline teostamine, vaid lisaks eesmärkide saavutamisele luuakse projektimeeskonnas sünergia, et iga lõppenud projekt oleks aluseks juba uutele projektiideedele ja -rakendustele.